25 stycznia 2019 r. przestała obowiązywać stara wersja programu Płatnik (10.01.001), tym samym zostaje ona przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych zablokowana do użytku. Od 26 stycznia 2019 obowiązuje wersja 10.02.002, którą każdy musi pobrać samodzielnie.
Niestety nowy program nie zaktualizuje się automatycznie a konieczność samodzielnego pobrania nowej wersji oprogramowania wynika ze znacznej ilości wprowadzonych zmian, w tym szerszego zakresu przekazywanych do ZUS danych w związku z wejściem w życie przepisów o skróceniu przechowywania dokumentacji kadrowo-płacowej w ramach projektu e-AKTA.
Samodzielne pobieranie nowego oprogramowania rozłoży w czasie ruch klientów na serwerach ZUS, co ułatwi sprawne pobieranie oprogramowania. Po pobraniu nowej wersji programu Płatnik kolejne zmiany nastąpią w ramach autoaktualizacji. Program jest całkowicie bezpłatny.
- Koniecznie trzeba pamiętać o tym żeby zarchiwizować dotychczasowe dane oraz zachować hasło, które umożliwi nam ponowne zalogowanie się do programu i dostęp do zgromadzonych danych – mówi Iwona Kowalska-Matis Regionalny Rzecznik Prasowy ZUS na Dolnym Śląsku. – To bardzo ważne gdyż my nie zapisujemy i nie przechowujemy haseł naszych klientów – przestrzega.
Rozliczenie składek za styczeń 2019 r. (w lutym) trzeba przygotować w nowej wersji programu. Jeśli pracownik w styczniu tego roku osiągnął bądź osiągnie przychody za poprzednie lata (np. „trzynastkę”) poza raportem ZUS RCA powinno się przekazać do Zakładu także nowy dokument ZUS RPA. Tak będzie przy rozliczaniu składek za każdy miesiąc, w którym nastąpi wypłata za ubiegłe lata.
Więcej informacji na temat „nowego” Płatnika na stronie zus.pl oraz w każdej stacjonarnej placówce ZUS.
