Obowiązkiem każdej firmy jest prowadzenie księgowości. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej jest to zazwyczaj tzw. mała księgowość. Właściciele mogą wykorzystać usługi biura rachunkowego, albo skorzystać z jednego z dostępnych programów do samodzielnego wystawiania rozliczeń. Jakie zalety i wady mają oba rozwiązania? Warto to szczegółowo prześledzić przed podjęciem ostatecznej decyzji.
Samodzielne prowadzenie księgowości a usługi biura rachunkowego – najważniejsze aspekty
W momencie zakładania działalności gospodarczej przedsiębiorca musi podjąć decyzję, czy zlecać prowadzenie księgowości zewnętrznej firmie, czy jest w stanie zrealizować te działania we własnym zakresie. Początkujący przedsiębiorcy mają niełatwy dylemat do rozważenia. Z jednej strony, zwykle mają ograniczony budżet, z drugiej księgowość nie jest prostą sprawą i trzeba siedzieć w temacie, aby nie popełnić błędów. Decyzję należy rozważyć na wielu frontach, a z pewnością ten artykuł będzie bardzo pomocny, ze względu na analizę samodzielnego prowadzenia księgowości oraz skorzystania z usług biura rachunkowego.
Z biurem czy samodzielne prowadzenie księgowości? Obszary księgowości dla małych firm
• Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów (KPiR) – obowiązek ten dotyczy przedsiębiorców rozliczających się według skali podatkowej, podatku liniowego, ewidencji przychodów przy ryczałcie.
• Ewidencje związane z charakterem prowadzonej działalności: ewidencja VAT, przebiegu pojazdu, wyposażenia, środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych.
• Składanie deklaracji do Urzędu Skarbowego, ZUS, opłacalnie podatków, składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.
• Przechowywanie i porządkowanie dokumentów firmowych.
Na czym polega samodzielna księgowość?
Prowadzając jednoosobową działalność gospodarczą, samodzielne prowadzenie księgowości nie powinno nastręczyć większych kłopotów. Szczególnie, że do dyspozycji jest niejeden program do samodzielnej księgowości, a działania nie są zbyt skomplikowane. Wystarczy jedynie zapoznać się z przepisami, przebiegiem formalności, a także pilnować terminów i wdrożyć precyzję do swoich działań.
Sprawdź intuicyjny program do faktur: https://www.ifirma.pl/darmowy-i-nowoczesny-program-do-faktur.
Wśród zalet samodzielnej księgowości wymienić można:
• ograniczenie wydatków,
• pełną kontrolę nad finansami firmy,
• zrozumienie zasad księgowości od podszewki.
.jpg)
Samodzielna księgowość wiąże się jednak z licznymi wadami:
• konieczność poświęcania czasu na formalności,
• niezbędne jest opanowanie podstaw księgowości,
• pełna odpowiedzialność za błędy,
• w razie trudności, brak konsultacji z ekspertem.
Jak wybrać program do samodzielnej księgowości?
Prowadzenie samodzielnej księgowości jest w obecnych czasach bardzo ułatwione, ze względu na dostępność dedykowanych programów. Wiele działań jest wykonywanych automatycznie, bez błędów w rozliczeniach. Za wykupienie programu płaci się miesięczną stawkę abonamentową. Przed podjęciem decyzji, warto sprawdzić, czy program posiada interesujące nas funkcje:
• obliczanie podatków i innych opłat bieżących,
• wysyłanie deklaracji podatkowych i JKP,
• obsługa klienta w różnych godzinach,
• szybkie płatności online,
• windykacja zaległych faktur.
Kiedy usługi biura rachunkowego są niezbędne?
Największa obawa wielu przedsiębiorców wiąże się z pilnowaniem finansów firmy. Profesjonaliści posiadają odpowiednią wiedzę, jednak trzeba ich opłacić, a dla początkującego przedsiębiorcy każdy grosz się liczy. Czasem jednak nie warto oszczędzać na własnym spokoju i pewności, że dokumentacja firma jest prowadzona jak należy. Przedsiębiorca może skupić się wyłącznie na kwestiach związanych z rozwijaniem firmy i umacnianiem pozycji na rynku. Księgowość jest prowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami, terminowo i bezpiecznie. Ponadto, zarówno biuro rachunkowe online, jak i działające stacjonarnie posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej od ewentualnych szkód wyrządzonych wskutek świadczenia swoich usług. W razie kłopotów, odpowiedzialność ponosi biuro rachunkowe, a nie właściciel firmy.
Postaw na sprawdzone biuro rachunkowe online: https://www.ifirma.pl/biuro-rachunkowe-online.
Od czego zależy cena usługi biura rachunkowego?
• Wielkości i renomy biura rachunkowego.
• Miejsca działalności biura rachunkowego – w większych miastach ceny są wyższe niż w małych miasteczkach.
• Modelu działalności – biuro rachunkowe online zwykle ma niższe stawki niż księgowi działający stacjonarnie.
• Liczby dokumentów, jakie firma przekazuje do obsługi księgowej.
• Od poziomu trudności zlecanych przez klienta zadań.
Trudno wskazać konkretne kwoty, jakie biuro rachunkowe może pobrać za świadczone usługi. Występują tutaj bardzo duże rozbieżności, dlatego najlepiej skontaktować się z konkretnym punktem księgowym.
.jpg)
Samodzielne prowadzenie księgowości a usługi biura rachunkowego – podsumowanie
To, jaka decyzja zostanie podjęta przez przedsiębiorcę, w dużej mierze zależy od stopnia posiadanej wiedzy na temat działań księgowych, a także zakresu, jaki jest do ogarnięcia. Zawsze polecaną opcją są usługi biura rachunkowego, w którym działają profesjonalni księgowi. Samodzielna księgowość nie jest dla każdego, ale wykorzystując program do samodzielnej księgowości można podszkolić się, w przypadku prostych zadań.
