Od jutra złotoryjski magistrat i podległe mu jednostki wchodzą w „epidemiologiczny tryb pracy”. Co to oznacza? Urzędy, w związku z niebezpieczeństwem zakażenia koronawirusem, będą zamknięte dla interesantów. Mieszkańcom pozostanie kontakt telefoniczny lub e-mailowy.
W czwartek w Polsce zostało zapowiedziane wprowadzenie stanu zagrożenia epidemicznego. W trosce o bezpieczeństwo mieszkańców burmistrz Robert Pawłowski podjął dziś decyzję o zastosowaniu szeregu działań profilaktycznych, które mają ograniczyć rozprzestrzenianie się w Złotoryi koronawirusa COVID-19. Wchodzą one w życie od piątku 13 marca.
I tak, od jutra do odwołania zamknięty będzie dla interesantów Urząd Miejski w Złotoryi, który przechodzi w tryb pracy wewnętrznej. Dotyczy to zarówno wydziałów w budynku głównym, jak i Wydziału Spraw Obywatelskich (zajmującego się m.in. dowodami osobistymi) oraz Wydziału Gospodarki Odpadami w oficynie. Zamknięta też będzie kasa w UM (wpłat bez prowizji można dokonywać w Powiatowym Banku Spółdzielczym przy ul. Marii Konopnickiej 17).
– Proszę mieszkańców o to, by w miarę możliwości w tym trudnym okresie sprawy urzędowe załatwiać telefonicznie lub drogą elektroniczną, bez składania wizyty w urzędzie, by w ten sposób ograniczyć liczbę kontaktów z innymi ludżmi – apeluje burmistrz Pawłowski.
Jeśli sprawa będzie wymagała złożenia pisma w magistracie, można je wrzucić do urny ustawionej za drzwiami w budynku głównym urzędu, przy biurze obsługi interesanta (bez potwierdzenia złożenia).
Dodajmy, że sprawy urzędowe można również załatwiać za pośrednictwem portalu administracji publicznej, czyli Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej – ePUAP (/702ld4yxq1/skrytka). Szczegółowe informacje dotyczące załatwiania spraw przez internet znajdują się TUTAJ. Niezbędne wnioski i formularze dostępne są z kolei TUTAJ.
Kontakt telefoniczny z magistratem nawiążemy przez sekretariat: 76 877 91 00. Wykaz pozostałych numerów telefonów znajduje się TUTAJ. Adres e-mailowy do urzędu: um@zlotoryja.pl.
Co z dowodami osobistymi? Wnioski o ich wydanie, a także zgłoszenie zameldowania i wymeldowania można składać również poprzez platformę ePUAP. Kontakt e-mailowy z Wydziałem Spraw Obywatelskich: wso@zlotoryja.pl.
W Urzędzie Stanu Cywilnego (tel. 76 877 91 13, e-mail: usc@zlotoryja.pl) od piątku 13 marca do odwołania będzie można załatwić tylko sprawy związane ze sporządzeniem aktu zgonu, przy czym podobnie jak w przypadku UM nie będzie można swobodnie wejść do budynku przy pl. Władysława Reymonta 6. Aby wywołać urzędnika, należy skorzystać z dzwonka przy drzwiach wejściowych.
Jeśli chodzi o procedury związane z rejestracją noworodków, można je załatwić drogą elektroniczną (skrytka e-PUAP: /702ld4yxq1/skrytka). W pozostałych sprawach pozostaje kontakt telefoniczny (tel. 76 878 31 13) lub e-mailowy: usc@zlotoryja.pl.
W trybie wewnętrznym pracować też będą od jutra Rejonowe Przedsiębiorstwo Komunalne i RPK Partner. Niedostępne dla interesantów będzie centrum monitoringu miejskiego w Rynku. Wszelkie pisma do straży miejskiej (tel. 76 877 91 81, e-mail: sm@zlotoryja.pl ) należy wrzucać do urny ustawionej na parterze UM.
Magistrat pod adresem koronawirus.zlotoryja.pl uruchomił na portalu miejskim specjalną zakładkę. Można w niej znaleźć informacje o sprawach związanych z zagrożeniem koronawirusem w Złotoryi, a także porady, jak się zachować w przypadku podejrzenia o zakażenie oraz jak uniknąć zarażenia tym patogenem.
Filtry